Het belastingnummer voor buitenlanders dat u nodig hebt om te kunnen kopen, bankieren of tekenen: wat het is, de drie manieren om het te krijgen, de documenten, de kosten en de realistische wachttijden.
Zonder NIE gebeurt er juridisch niets bij de aankoop van een Spaanse woning. Het is het eerste vakje dat moet worden afgevinkt, en wie het vroeg regelt, voorkomt de klassieke vertraging op het laatste moment bij de afronding. Hier staat wat het is en hoe u er in de praktijk een krijgt.
Wat de NIE is, en wat niet
De NIE, Número de Identidad de Extranjero, is een persoonlijk fiscaal identificatienummer voor buitenlanders. Het is geen verblijfsvergunning en het maakt u geen Spaans belastingplichtige. U kunt een NIE hebben en volledig in het buitenland wonen.
U hebt het nodig om de akte te tekenen, vastgoedbelastingen te betalen, een bankrekening te openen, nutscontracten af te sluiten, een auto te kopen en te erven. Het wordt eenmalig afgegeven en verloopt niet, al kan het papieren certificaat waarop het staat voor sommige administratieve doeleinden een geldigheidsdatum dragen.
Drie manieren om het te krijgen
Kies de manier die bij uw planning past:
- In Spanje, persoonlijk: bij een politiebureau van de Policía Nacional of een Oficina de Extranjería, op afspraak (cita previa). Het snelst als er afspraken beschikbaar zijn, soms dezelfde dag.
- Vanuit uw thuisland: bij het Spaanse consulaat. Langzamer, vaak enkele weken, maar u komt klaar om te kopen.
- Via een advocaat of gestor met een volmacht: zij gaan voor u. Dit is wat de meeste kopers uiteindelijk doen, omdat het op de achtergrond loopt terwijl u een woning kiest.
Wat u moet meenemen
De vereisten verschillen licht per kantoor, dus bevestig ze bij het betreffende consulaat of politiebureau, maar de kernlijst is stabiel:
- Formulier EX-15, ingevuld en ondertekend.
- Uw paspoort, plus een fotokopie van de pagina met uw gegevens.
- Een reden voor de aanvraag: voor kopers het reserveringscontract, een verklaring van uw advocaat of een brief van het kantoor.
- Bewijs van betaling van de leges, formulier Modelo 790 código 012. De leges zijn laag, in de orde van €10 tot €12.
- Als iemand namens u optreedt, de volmacht en zijn identiteitsbewijs.
Hoe lang het duurt
In Spanje is de afspraak de beperking, niet de papierwinkel: zodra u aan het loket zit, gaat het snel en het certificaat wordt vaak dezelfde dag of binnen enkele dagen afgegeven. Via een consulaat moet u rekenen op enkele weken en de eigen gepubliceerde doorlooptijden raadplegen. Via een advocaat met een volmacht gaat het om twee tot vier weken van begin tot eind.
De fouten die mensen weken kosten
Drie komen steeds terug:
- Het laten liggen tot het arras-contract is getekend, waardoor de afrondingsdatum moet worden verschoven.
- Slechts één partner die aanvraagt. Staan er twee mensen op de akte, dan heeft ieder een NIE nodig.
- Het certificaat kwijtraken. Scan het op de dag dat u het krijgt: vervanging is weer een afspraak.
Na de NIE
Met de NIE in handen kunt u de bankrekening openen en kan uw advocaat verder. De volgende echte mijlpaal is de juridische controle van de woning, die de gids over het koopproces stap voor stap behandelt.
Vragen die mensen stellen
Hoeveel kost een NIE?
De administratieve leges zelf zijn laag, in de orde van €10 tot €12, te betalen met formulier Modelo 790 código 012. Regelt een advocaat of gestor het voor u met een volmacht, dan komt hun honorarium daar los bovenop en bedraagt dat doorgaans enkele honderden euro’s, inclusief de notariële volmacht.
Verloopt de NIE?
Het nummer zelf is blijvend en verandert niet. Het certificaat dat u krijgt kan voor bepaalde administratieve doeleinden een geldigheidsduur vermelden; dan kan een nieuw certificaat worden aangevraagd, en het nummer blijft hetzelfde.
Hebben mijn partner en ik er allebei een nodig?
Ja, als u beiden op de akte komt te staan. Elke eigenaar heeft zijn eigen NIE nodig.
Kan ik een NIE krijgen zonder iets te kopen?
U hebt een geldige economische, professionele of sociale reden voor de aanvraag nodig. Een woning kopen is een van de meest eenvoudige, en het reserveringscontract wordt normaal als bewijs geaccepteerd.
Is de NIE hetzelfde als een NIF of een TIE?
De NIE is het nummer. De NIF is de algemene term voor een Spaans fiscaal identificatienummer, dat voor een buitenlander de NIE is. De TIE is een fysieke verblijfskaart voor inwoners van buiten de EU, en dat is iets heel anders.